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Côté habitants, côté mairie
Conseils municipaux, fêtes locales, marchés, cérémonies, lotos : un agenda clair, consultable par mois ou en liste. Et surtout, les associations proposent elles-mêmes leurs événements — vous validez.
L'agenda municipal en ligne rassemble sur le site de la commune tous les rendez-vous de la vie locale : séances du conseil, fêtes, marchés, cérémonies, manifestations associatives. Sa particularité ici : les associations peuvent proposer elles-mêmes leurs événements, avec leur affiche, et la mairie n'a plus qu'à accepter ou refuser.
C'est le module qui décide, en pratique, si le site de votre commune est vivant ou mort. Un agenda vide dit à vos habitants qu'il ne se passe rien — et surtout, qu'il ne sert à rien de revenir sur le site.
Le problème n'est jamais le manque d'événements : une commune de 400 habitants a son loto, son marché de Noël, sa fête patronale, ses réunions de conseil, son vide-greniers. Le problème est le chemin de l'information jusqu'au site.
Ce chemin passe habituellement par une seule personne : le secrétariat de mairie. Le président du comité des fêtes appelle ou dépose une affiche papier ; l'agent la met de côté ; il faudra retrouver la date exacte, scanner l'affiche, ressaisir le tout. Entre deux dossiers d'urbanisme et l'accueil du public, cette tâche est toujours la première à sauter.
Résultat : le loto a lieu, mais il n'était pas sur le site. Et l'année suivante, l'association ne pense même plus à prévenir la mairie.
Le module inverse le sens du travail. Chaque association de la commune dispose d'un accès qui lui permet de proposer son propre événement : date, horaires, lieu, description, et son affiche en PDF ou en image. C'est elle qui saisit, puisque c'est elle qui connaît les détails.
Côté mairie, il ne reste qu'un geste : accepter ou refuser. La commune garde donc la maîtrise complète de ce qui paraît sous son nom — rien n'est publié sans validation — mais elle ne fait plus la saisie. Pour un secrétariat, la différence entre « ressaisir vingt événements par an » et « valider vingt propositions » est considérable.
C'est aussi un service rendu aux associations, qui obtiennent enfin une visibilité qu'elles n'avaient pas, et qui n'ont plus à courir après la mairie pour l'obtenir.
L'agenda s'affiche au choix par mois, sous forme de calendrier, ou en liste chronologique — deux façons de lire qui ne conviennent pas aux mêmes personnes. Chaque événement porte sa date, ses horaires, son lieu et son visuel. Les événements passés basculent automatiquement hors de la vue principale : personne n'a à faire le ménage.
Les prochains rendez-vous remontent également sur la page d'accueil du site et dans l'application mobile de la commune, comprise dans l'abonnement. Un habitant qui ouvre l'application le samedi matin voit ce qui se passe dans le week-end, sans avoir rien cherché.
Les séances du conseil municipal ont leur place dans l'agenda, et c'est même une bonne pratique : la convocation doit être portée à la connaissance du public, et un agenda en ligne y contribue utilement. Une fois la séance passée, le compte rendu se dépose dans le module Documents officiels — l'habitant suit ainsi le fil complet, de l'annonce à la délibération.
On vous montre l'agenda en direct, et comment les associations de votre commune l'alimenteraient. 30 minutes.
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