En images
Côté habitants, côté mairie
Votre bulletin représente le plus gros travail de communication de l'année. En ligne, il devient consultable par tous, téléchargeable, classé par année — et vos anciens numéros cessent de dormir dans un placard.
Le module Bulletin municipal crée sur votre site un kiosque en ligne : chaque numéro y est consultable et téléchargeable, classé par année. Vos habitants retrouvent l'édition en cours comme les précédentes, sans avoir à écrire à la mairie.
Le bulletin est, dans presque toutes les communes, le plus gros travail de communication de l'année : plusieurs mois de collecte, des dizaines de photos, la relecture des élus, la mise en page, l'impression, la distribution dans les boîtes aux lettres. Puis il disparaît. Personne ne le relit, et un habitant qui arrive dans la commune six mois plus tard n'y aura jamais accès.
Il ne s'agit pas de remplacer le papier. Dans une commune rurale, le bulletin distribué reste le seul support qui atteigne tout le monde, y compris les personnes qui ne vont jamais sur internet. Le mettre en ligne lui donne une seconde vie, sans rien lui retirer.
Quatre bénéfices concrets, observés dans les communes équipées :
Vous déposez le PDF de votre numéro, vous renseignez son titre, sa date et sa couverture. Il apparaît dans le kiosque, classé par année. Les habitants le consultent ou le téléchargent, depuis un ordinateur comme depuis un téléphone.
La publication est atomique : soit le numéro paraît complet, soit rien ne paraît. Il n'existe pas d'état intermédiaire où un habitant tomberait sur un bulletin à moitié en ligne pendant que vous travaillez dessus. C'est un détail technique, mais c'est ce qui vous permet de préparer un numéro tranquillement sans qu'il fuite avant la distribution papier.
C'est le conseil que nous donnons à chaque commune qui met son bulletin en ligne, et il est rarement suivi tout de suite : ne vous limitez pas au numéro en cours. Scannez et versez les éditions des années précédentes, même anciennes.
Pour le référencement, chaque numéro supplémentaire est une page de plus qui parle de votre commune, de ses lieux, de ses associations et de ses habitants. Pour la mémoire locale, c'est une archive qui cesse d'être fragile. Et pour un futur conseil municipal, c'est un fonds documentaire qui ne dépend plus de l'endroit où quelqu'un a rangé les cartons.
Un bulletin scanné est une image : un lecteur d'écran n'y lit rien, et les moteurs de recherche non plus. Chaque fois que c'est possible, déposez le PDF issu du logiciel de mise en page plutôt qu'une numérisation. Pour les anciens numéros dont vous n'avez que le papier, le scan reste évidemment mieux que rien — accompagnez-le alors d'un court résumé en texte. Ce sujet est développé sur notre page RGAA et accessibilité du site de mairie.
On vous montre le kiosque en ligne et comment y verser vos numéros passés. 30 minutes, sans engagement.
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